Founders Associate, KI-Software für Psychotherapeut

VIA wächst schnell, und genau daraus entsteht diese Rolle: zu viele wichtige Themen liegen zwischen zwei Gründerkalendern, die längst voll sind. Du übernimmst sie und machst sie besser, als wir es nebenbei könnten. Die Rolle ist bewusst breit und bewusst operativ – kein Strategie-Job und kein Praktikum mit schönem Titel.

What you'll do

• Zahlen sichtbar machen. Du baust unser Reporting auf. Nicht als einmaliges Deck, sondern als etwas, das wir jeden Montag anschauen
• Prozesse aufbauen und übergeben. Was heute im Kopf einer Person liegt, schreibst du auf, automatisierst es und gibst es weiter
• Recherche mit Entscheidungscharakter. Du kommst nicht mit einer Zusammenfassung zurück, sondern mit einer Empfehlung, ihrer Begründung und der Umsetzung
• Regulatorik und Qualitätsmanagement. Du unterstützt bei MDR-Dokumentation und QMS, strukturiert und sorgfältig
• Hiring. Du machst aus unserem Recruiting einen echten Prozess
• Büro und Events. Du planst unsere eigenen Veranstaltungen und hältst den Laden am Laufen
• Einspringen, wo es brennt. Support-Peak, Messestand, ein Launch, der morgen live geht

What you'll need

• Außergewöhnliche Intelligenz, Kompetenz und Ambition
• Du machst dir sehr gerne die Hände schmutzig und tust alles, was gerade notwendig ist
• Unternehmerisch und Builder. Du löst Dinge pragmatisch von Anfang bis Ende
• Nachweisbare außergewöhnliche Leistung, worin auch immer
• Strukturierte Analyse. Du zerlegst unklare Probleme und kommst mit einer Empfehlung
• Sehr hohe Eigenständigkeit. Du erkennst selbst, was wichtig ist, und fängst an
• Handwerkliche Sorgfalt. In einem regulierten Umfeld mit Gesundheitsdaten ist ungefähr richtig nicht ausreichend
• Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau (C2) und sehr gutes Englisch

Nice to have

• Erste Erfahrung in Beratung, Investment Banking, VC, Startup-Operations oder eigene Gründungserfahrung
• Coding. SQL, Python oder die Fähigkeit, dir mit KI-Tools selbst kleine Lösungen zu bauen
• Sicherheit in Finanzmodellen und Datenanalyse
• Interesse an Gesundheitswesen, Psychotherapie oder regulierten Märkten

What they offer

• Ein Team, das überperformt. DACH-Marktführer für KI-Assistenz in der Psychotherapie in zwei Jahren, bootstrapped, mit 12 Leuten
• Sehr steile Lernkurve. Du sitzt neben den Gründern und siehst, wie Entscheidungen wirklich getroffen werden
• Hohe Autonomie und Beteiligung am Unternehmen
• Echte Verantwortung ab Woche eins
• Perspektive. Nach 12 bis 18 Monaten führt dieser Weg in eine Chief-of-Staff-Rolle oder in die Verantwortung für einen eigenen Bereich
• Modernes Büro in Berlin-Mitte, flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung