Office Manager

Du sorgst dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen: das Team, unsere Kunden und alle, die zum ersten Mal reinkommen. Die Stelle ist Teilzeit und deine Arbeitszeiten richten sich danach, was gerade ansteht.

What you'll do

• Makst unser Büro zu einem Ort, an dem wir uns alle wohlfühlen und gern Zeit verbringen. Pflanzen, Licht, ein gemütliches Eck für den Kaffee zwischendurch, die richtige Playlist.
• Kundenevents bei uns im Büro, Teamabende nur für uns und das spontane Anstoßen, wenn ein großer Deal durch ist. Du hast die Ideen, planst alles von der Location bis zur Gästeliste und feierst natürlich mit.
• Wenn das ganze Team ins Büro kommt, hältst du die Fäden zusammen. Wer ist wann da, reichen die Plätze, und wo gehen wir am Mittwoch zum Lunch?
• Kaffee, Sprudel, Snacks, und am Freitag darf es auch mal ein Feierabendbier sein. Bei uns ist immer was da, und dafür sorgst du.
• Druckerpapier, Post-its, Kabel, Ladegeräte. Du merkst, wenn etwas zur Neige geht, und bestellst nach.
• Du nimmst Lieferungen an und weißt, wer welchen Schlüssel oder Zugang hat.
• Das WLAN hakt, der Drucker streikt? Du kümmerst dich darum oder weißt, wen du anrufen musst.
• Du siehst sofort, wenn etwas nicht gut aussieht. Dann rückst du es selbst gerade oder erinnerst das Team daran.

What you'll need

• Erste Erfahrung im Office Management, in der Eventorganisation, in der Gastro oder im Hotel
• Fließend Deutsch und Englisch
• Du wohnst in Berlin und bist schnell im Büro
• Du kannst regelmäßig abends bei Events und Teamabenden dabei sein
• Du kommst gut mit digitalen Tools klar. Wir arbeiten mit Notion, Slack, Google Workspace und Pleo für Ausgaben.