Team & Operations Assistant – People, Finance & Administration - auf 12 Monate

Als Team & Operations Assistant arbeitest du an der Schnittstelle zwischen People, Finance, Office und Geschäftsführung. Du unterstützt dort, wo im Tagesgeschäft Organisation, Koordination und ein guter Blick fürs Detail gefragt sind.

What you'll do

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeitendendaten und Prozessen in Personio
• Unterstützung bei On- und Offboardings sowie Ein- und Austritten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
• Zusammenstellung payroll-relevanter Informationen für den externen Payroll-Partner
• Verwaltung von Abwesenheiten, Benefits und administrativen People-Themen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Koordination von Terminen, Meetings und Teamveranstaltungen
• Organisation und Koordination des Berliner Offices, Bestellung von Bürobedarf und Equipment

What you'll need

• Erste Berufserfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder assistierenden Rolle
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit guter Priorisierungsfähigkeit
• Hands-on und pragmatische Mentalität
• Spaß daran, unterschiedliche Themen und Ansprechpartner*innen zu koordinieren
• Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Regelmäßige Präsenz in unserem Berliner Office

Nice to have

• Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio
• Grundlegendes Verständnis für administrative HR- und Finance-Prozesse