Vice President Operations | VP Ops

Als VP verantwortest du die operative Exzellenz des Unternehmens, du übersetzt die Unternehmensstrategie und Vision, die sich in den OKRs widerspiegeln, in messbare Ergebnisse, Meilensteine und KPIs. Dabei sorgst du dafür, dass die Teams die entsprechenden Voraussetzungen und Ressourcen erhalten und von dir dazu befähigt werden maßgeblich zum Unternehmenserfolg beizutragen.

What you'll do

• Du führst und verantwortest die Bereiche Supply Chain, Finance, Customer Care sowie Operations, außerdem unsere OKRs und reportest direkt an den CEO.
• Deine Main Success KPIs sind: EBITDA-Marge, Cash Conversion Cycle, Meeting-Time-Reduktion, SOP-Coverage, Asana-Adoption und eNPS.
• Du optimierst OKRs unternehmensweit und steigerst die Erfüllungsrate messbar pro Trimester.
• Du steuerst Tracking & Reporting des 3-Jahres-Plans gesamt und nach Ländern und stellst die Umsetzung sicher.
• Du triffst datenbasierte Entscheidungen, um das Unternehmen innerhalb von 3 Jahren von 8- auf 9-stellig zu skalieren.
• Du implementierst strukturierte Meeting- und Reporting-Prozesse und reduzierst Overhead nachhaltig.

What you'll need

• Nachweisliche Führungserfahrung als VP, Managing Director:in oder vergleichbar, mit OKR-basierten Teams (≥20 FTE oder mehrere Teams).
• 5+ Jahre E-Commerce-Erfahrung, idealerweise D2C im Start-up-/ Scale-up-/ KMU-Umfeld.
• Erfahrung in der Führung skalierende Organisationen und signifikante Verbesserung von operativen KPIs (z.B. EBITDA, Cashflow).
• Sehr gute Aufstellung im Thema Finance mit nachgewiesenen Erfolgen in Planung, Budgetierung und Forecasting.
• Starke Kompetenz in OKRs, SOPs, Prozessoptimierung und Asana (Implementierung & Adoption) mit hohen Leistungsstandards und klarer D2C- & Startup-Affinität.
• Supply Chain als Kernthema neben Finance mit starker Kommunikation und Erfahrung in Prozess- und Kostenoptimierung.
• Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1 Niveau) und gutes Englisch.

What they offer

• 28 Tage Urlaub (zusätzliche Tage möglich), Baden-Württembergische Feiertage und Berliner Weltfrauentag
• Hybrid mit mindestens 2 Tagen Office pro Woche im modernen C1
• Attraktives Bonussystem zusätzlich zum festen Gehalt
• Zugang zu nilo.health für mentale Fitness und Prävention und Urban Sports Club
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget
• Job-Rad, Job-Auto oder bezuschusstes Deutschlandticket