R&D Operations Manager

Als R&D Operations Manager:in unterstützt du unser R&D-Team fachlich und organisatorisch bei administrativen, operativen und controllingnahen Aufgaben. Du unterstützt die Koordination, Abrechnung und Dokumentation unserer Forschungs- und Förderprojekte sowie die operative Betreuung zentraler R&D-Prozesse, Reporting- und Kommunikationsformate und Softwaretools.

What you'll do

• Unterstützung im R&D Controlling, Reporting und Fördermanagement, einschließlich Datenaufbereitung, Pflege relevanter Reporting- und Dokumentationssysteme sowie Unterstützung bei Abrechnungs- und Nachweisprozessen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektanträgen, Administration von Forschungs- und Förderprojekten, Nachverfolgung von Fristen und Anforderungen sowie Vorbereitung und Qualitätssicherung projektrelevanter Unterlagen und Dokumentationen.
• Koordination von Terminen, Workshops und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung von Aufgaben.
• Unterstützung bei der Dokumentation, Organisation und Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Newslettern und weiteren Kommunikationsmaterialien, insbesondere zur nachvollziehbaren Darstellung von Projektständen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen.
• Organisation und Betreuung von Umfragen, Feedbackformaten sowie internen Veranstaltungen und Lernformaten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des R&D-Teams sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.

What you'll need

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich.
• Erste Erfahrung in Operations-, Assistenz-, Projektkoordinations-, Controlling- oder vergleichbaren Support-Funktionen.
• Interesse an Forschungs-, Innovations- oder Technologiethemen sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Hohes Maß an Sorgfalt, Qualitätsbewusstsein und Verlässlichkeit im Umgang mit Daten, Verträgen, Nachweisen, Fristen und projektrelevanten Dokumenten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

Nice to have

• Erfahrung im Forschungs-, Innovations- oder Projektumfeld.
• Verständnis für projektbezogene Dokumentations-, Nachweis- und Compliance-Anforderungen.
• Erfahrung mit Reporting-, Fördermittel-, Controlling- oder Administrationsaufgaben.
• Kenntnisse digitaler Arbeits-, Kollaborations- und Reportingtools, z. B. Microsoft 365 (Excel, Word, Powerpoint), SharePoint, Miro, Wrike, Power BI oder vergleichbarer Anwendungen.

What they offer

• Unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen.
• Flexible Arbeitsweise mit regelmäßiger persönlicher Zusammenarbeit im Büro, Homeoffice-Möglichkeit und bis zu 40 Tagen im Jahr aus dem Ausland.
• Betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch), Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken und Unterstützung im Bereich mentale Gesundheit.
• Virtuelles Aktienprogramm zum Profitieren vom GROPYUS Erfolg.
• Eigenverantwortung und die Chance, Teil eines globalen Teams von über 50 Ländern zu sein.