Executive Assistant - 1 Jahr befristeter Vertrag

Du wirst mit unserem Vorstand (CEO, CTO, CAO und CFO) im Rahmen eines befristeten 1-Jahres-Vertrags zusammenarbeiten. Du wirst mit unseren anderen Executive Assistants zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass unsere C-Suite effizient arbeitet.

What you'll do

• Koordinations- und Organisationsarbeiten, einschließlich Verwaltungsaufgaben und E-Mail-Organisation
• Kalenderverwaltung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (externe Meetings, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen)
• Vor und Nachbereitung von Geschäftsreisen
• Eventrecherche, -analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung
• Planung, Organisation und Kalkulation von Geschäftsreisen und Firmenevents
• Unterstützung bei Korrespondenz und interner Kommunikation
• Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern

What you'll need

• Außergewöhnliche Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement sowie interner und externer Kommunikation
• Multitasking-Talent und Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Lösungsorientierter Charakter und Fähigkeit, Herausforderungen von Anfang bis Ende zu lösen
• Hands-on-Mentalität und Freude an schnelllebigem Umfeld
• Flexibilität und selbstständiges Arbeiten
• Idealerweise Erfahrung als Teamassistant oder ähnlich
• Professionelle Arbeitserfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, 2 Tage pro Woche im Büro zu erscheinen

What they offer

• 30 Urlaubstage
• Flexible hybride Arbeitsweise mit bis zu 40 Arbeitstagen im Jahr im Ausland
• Betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse und Mitarbeiterrabatte bei nachhaltigen Marken
• Unterstützung für mentale Gesundheit durch externe Partner
• Eigenverantwortung und Impact auf allen Ebenen