Werkstudent:in Office Management

Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft – von der Organisation des Büroinventars bis zur Bestellung von Materialien und Ausstattung.

What you'll do

• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, zum Beispiel bei der Postbearbeitung oder der Koordination interner Abläufe.
• Du arbeitest an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse mit und bringst eigene Ideen zur effizienteren Gestaltung des Arbeitsalltags ein.
• Du bist eine zentrale Ansprechperson für Kollegen, externe Dienstleister und die Hausverwaltung.
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von kleinen und größeren Events.
• Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender und übernimmst unter anderem die Erstellung und Zuteilung von Keycards.
• Du unterstützt beim Setup und bei der Organisation unserer Meetingräume.
• Du bearbeitest und koordinierst Anfragen über unser Jira-Ticketsystem.
• Du übernimmst relevante Bestellungen für das Büro und stellst sicher, dass benötigte Materialien rechtzeitig verfügbar sind.

What you'll need

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert.
• Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Aufgaben gleichzeitig eigenständig und zuverlässig.
• Du bist gut organisiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und packst gerne pragmatisch mit an.
• Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und hast Freude daran, Kolleg im Arbeitsalltag zu unterstützen.
• Du kommunizierst offen und wertschätzend und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Nice to have

• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudentätigkeiten oder Nebenjobs sammeln.

What they offer

• Hybrides Arbeitskonzept mit Workflex-Option bis zu 30 Tage im Jahr ins Ausland
• Modernes Office in Berlin-Friedrichshain mit höhenverstellbaren Tischen und Barista-Coffee
• 29 Urlaubstage plus freie Tage an Heilig Abend und Silvester
• Onboarding-Tag mit Welcome Bag und Buddy-Programm
• Vergünstigte Wellhub-Mitgliedschaft und Corporate Benefits