Onboarding Manager:in

Als Onboarding Manager:in begleitest Du unsere neuen Blue-Collar-Mitarbeitenden ab der Vertragsunterschrift bis zu ihrem Start in der Akademie. Du sorgst dafür, dass alle organisatorischen Schritte sitzen, die richtigen Abteilungen miteinander arbeiten und unsere neuen Mitarbeitenden gut vorbereitet in ihren ersten Tag starten.

What you'll do

• Du koordinierst den gesamten Onboarding-Prozess und stimmst Dich dafür eng mit der Akademie, den Ausbilder, Fuhrpark, Lager, IT, Travel, Recruiting und unseren Niederlassungen ab.
• Du stellst gemeinsam mit der IT sicher, dass die notwendige Hard- und Software rechtzeitig bereitsteht und unsere neuen Mitarbeitenden arbeitsfähig sind.
• Du bist Ansprechpartner für unsere neuen Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen rund um ihren Start und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig ankommen.
• Du pflegst unsere Stammdaten und prüfst relevante Unterlagen wie Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse auf Vollständigkeit und Gültigkeit.
• Du hast den Überblick über alle laufenden Onboardings und stellst sicher, dass offene Themen geklärt und rechtzeitig erledigt werden.

What you'll need

• Du bist organisiert und strukturiert und verlierst auch bei vielen parallelen Aufgaben nicht den Überblick.
• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, gerade wenn es um Daten, Unterlagen und Fristen geht.
• Du bist kommunikativ und hast Spaß daran, mit vielen unterschiedlichen Menschen und Abteilungen zusammenzuarbeiten.
• Du denkst lösungsorientiert und lässt Dich von Problemen nicht aus der Ruhe bringen.
• Du kannst eigenständig und souverän mit einem PC arbeiten und hast keine Berührungsängste mit neuen Systemen und Tools.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

What they offer

• 29 Urlaubstage + je ein freier Tag an Heilig Abend & Silvester.
• Hybrides Arbeitskonzept mit Flexibilität zwischen Homeoffice und Akademie in Dahlewitz.
• Workflex: Möglichkeit, deine Tätigkeit bis zu 30 Tage im Jahr ins Ausland zu verlegen.
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub und Corporate Benefits.
• Onboarding-Tag mit Welcome Bag, Buddy-Programm und Team-Events.
• Modernes Office in Berlin-Friedrichshain mit höhenverstellbaren Tischen und Barista-Coffee.