Project Manager

Wir suchen ein/e engagiert/e Projektmanager/in zur Umsetzung unserer vielfältigen Fortbildungsprojekte bei Doctorflix, der führenden Plattform für zertifizierte On-Demand-Fortbildungen für Ärzt:innen in Deutschland.

What you'll do

• Projektsteuerung: Planung, Koordination und Umsetzung von Fortbildungsprojekten mit unseren Partnern aus der Industrie.
• Stakeholder Management: Enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, internen Produktionsteams und externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer erfolgreichen Projektdurchführung.
• Monitoring & Reporting: Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-KPIs zur Messung von Fortschritt, Qualität und Wirkung.
• Prozessoptimierung: Identifikation von Engpässen und Implementierung effizienter Workflows in enger Abstimmung mit dem Operations-Team.
• Dokumentation: Sicherstellung der vollständigen Projekt- und Qualitätsdokumentation.
• Erfolgsauswertung: Analyse der Projektergebnisse und Ableitung von Handlungsempfehlungen für zukünftige Projekte.

What you'll need

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Pharma-, Healthcare- oder Agenturumgebung.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Qualität und Timing.
• Analytische Fähigkeiten und sicheres Know-how in KPI-Analyse, Reporting sowie Projektmanagement-Tools (Excel, Notion, Power BI, Trello o. Ä.).
• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
• Deutsch auf Muttersprache-Niveau und fließend Englisch.

What they offer

• Ownership ab Tag 1 mit Koordination eigener Projekte und Ideeneinbringung.
• Direkter Impact auf die Zukunft der medizinischen Bildung.
• Hochmotiviertes Team mit Startup-Spirit und flachen Hierarchien.
• Modernes Office in der Kulturbrauerei (Prenzlauer Berg) mit Flexibilität für Homeoffice.
• Regelmäßige Team-Events und Off-Sites.