Office Manager - mit Perspektive People Operations

Du machst unser Berliner Office zu dem Ort, an dem unser Team gerne arbeitet – und übernimmst Schritt für Schritt Aufgaben aus People Operations. Der Schwerpunkt liegt im Office Management (etwa 70 % deiner Zeit), mit den verbleibenden rund 30 % in People Ops – mit der Perspektive, diesen Anteil auszubauen.

What you'll do

• Du hältst unser Office in Berlin-Kreuzberg am Laufen: Empfang von Gästen, Post, Lieferungen, Ordnung in Küche, Meetingräumen und gemeinsamen Flächen
• Du steuerst unsere Dienstleister – Vermieter, Reinigung, Handwerker, Getränke- und Snacklieferanten – und bist deren feste Ansprechperson
• Du verwaltest Zugänge, Schlüssel und Arbeitsplätze und sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen ab Tag eins einen fertigen Platz vorfinden
• Du übernimmst das Bestellwesen für Office, Verbrauchsmaterial und Team-Bedarf und prüfst Rechnungen vor
• Du organisierst Team-Events, Offsites, Sommerfest und Weihnachtsfeier – von der Location über das Catering bis zur Logistik
• Du bereitest Onboardings vor: Welcome-Paket, Arbeitsplatz, Stammdaten in Personio, Koordination des ersten Tages
• Du pflegst Personalakten und Stammdaten, erstellst Bescheinigungen und behältst Zeiterfassung und Abwesenheiten im Blick

What you'll need

• Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, am Empfang, in der Hotellerie oder im Eventbereich oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
• Organisationstalent und Eigenantrieb – du siehst, was ansteht, bevor jemand dich darauf hinweist
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit Personaldaten und vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Slack, Notion) und Lust, dich in neue Systeme einzuarbeiten
• Echtes Interesse an People- und HR-Themen und Bereitschaft, dir diesen Bereich Schritt für Schritt zu erarbeiten

Nice to have

• Erfahrung mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System
• Erste Berührungspunkte mit HR-Administration, Recruiting-Koordination oder Payroll-Zuarbeit
• Erfahrung in einem schnell wachsenden Startup
• Grundverständnis für Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle

What they offer

• Echter Gestaltungsspielraum beim Aufbau des Office Managements
• Klare Perspektive zur Entwicklung in People Operations mit erfahrener People-&-Culture-Lead
• Neues MacBook als Arbeitsausstattung
• Regelmäßige Offsites und Team-Events
• Unbefristeter Vertrag in stabilem, gut finanziertem Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und einzelne Remote-Tage möglich