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Founder's Associate

HHeidi Systems
Seniority
Midweight
Model
In-Office
Sector
Proptech
Salary
Undisclosed
Contract
Full-Time

Als Founder's Associate arbeitest du direkt mit unserem Gründer Paul zusammen. Du sitzt mit uns an einem Tisch, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an, treibst eigene Initiativen und bringst strategische wie operative Themen wirklich ins Ziel.

What you'll do

  • Du arbeitest direkt mit dem Founder an Projekten mit hohem Hebel – quer durch Operations, Sales, Produkt und Strategie
  • Ab Tag eins übernimmst du konkrete operative Verantwortung – du ownst eigene Kunden und Objekte End-to-End, vom Onboarding neuer Partner über die Steuerung von Hausverwaltungen, Installateuren und Lieferanten bis zur finalen Übergabe
  • Du identifizierst manuelle und repetitive Abläufe, implementierst No-Code- und Low-Code-Lösungen (z. B. n8n Workflows, Claude Code) und steigerst so messbar die Effizienz im operativen Tagesgeschäft
  • Du unterstützt beim Fundraising sowie vor Ort bei Kunden- und Partnermeetings
  • Du behältst den Überblick – weißt zu jedem Zeitpunkt, wo etwas steht, was fehlt und wer worauf wartet
  • Du treibst eigene Initiativen von der Idee bis zur Umsetzung – übersetzt unklare Probleme in konkrete Pläne und bringst sie mit messbaren Ergebnissen zu Ende

What you'll need

  • Laufendes oder abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften, einem technischen Bereich (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen), Immobilienwirtschaft, oder einem ähnlichen Bereich
  • Idealerweise 2+ relevante Praktika und/oder Berufserfahrung in einem Startup, in der Beratung, im M&A oder VC/PE-Umfeld, in Real Estate oder vergleichbare Intensität aus einem anderen Bereich
  • Hohe intrinsische Motivation und starkes unternehmerisches Denken mit der Fähigkeit, eigene Projekte proaktiv voranzutreiben, schnell zu lernen und mit Unklarheiten umzugehen
  • Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, um komplexe Probleme strukturiert, direkt und lösungsorientiert anzugehen
  • Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Botschaften auf verschiedene Zielgruppen zuzuschneiden
  • Deutsch auf Muttersprachniveau sowie fließende Englischkenntnisse

Nice to have

  • Technikaffinität (z. B. AI, IoT, SaaS) sowie Interesse oder erste Erfahrung in Immobilien, PropTech, ClimateTech oder Energy

What they offer

  • Direkte Zusammenarbeit und tägliches Mentoring durch einen erfahrenen Gründer mit steiler Lernkurve
  • Teil eines stark wachsenden Early-Stage-Startups mit hoher Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum
  • Übernahmeoption bei sehr guter Performance und Möglichkeit, Heidi als einer der ersten 20 Mitarbeitenden aufzubauen
  • Renoviertes Altbau-Office in Berlin Mitte am Monbijoupark mit kurzem Weg und direkten Entscheidungen
  • Zugang zu starkem Netzwerk in Immobilien, Tech, Energie und Venture Capital

ABOUT HEIDI SYSTEMS

Proptech · Pre-Seed stage

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