Werkstudent People Ops & Payroll

Werde Teil unseres Northern Europe People Enablement Teams und sammle praktische Erfahrungen in einer regionalen HR-Funktion bei SumUp. Als Werkstudent:in unterstützt du People Operations in Deutschland und hilfst dabei, Verträge, HR-Administration, Benefits, HR-Systeme und Payroll-Prozesse zu verwalten.

What you'll do

• Bearbeite Fragen von Mitarbeitenden über unseren People-Team-Service-Desk und halte die HRIS-Daten in Workday aktuell.
• Verwalte die Administration von Arbeitsverträgen – einschließlich der Erstellung und Änderung von Verträgen sowie der Nachverfolgung von Unterschriften.
• Verwalte die Benefits-Administration ganzheitlich – von Anmeldungen und Aktualisierungen in Workday über die Kommunikation mit dem Payroll-Team bis hin zur Bearbeitung von Rechnungen.
• Organisiere, digitalisiere und archiviere eingehende physische Post sowie vertrauliche Dokumente von Mitarbeitenden.
• Unterstütze das Payroll-Team bei Aufgaben zur Datenqualität und bei einfachen Excel-basierten Auswertungen.

What you'll need

• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Sehr sorgfältig arbeiten und vertrauliche Informationen mit einem hohen Maß an Genauigkeit verwalten.
• Sicher im Umgang mit Excel, einschließlich Pivot-Tabellen und SVERWEIS.
• In der Lage sein, mehrere wiederkehrende Aufgaben selbstständig zu organisieren, mit guten Zeit- und Organisationsfähigkeiten.
• Seit mindestens drei Semestern an einer Universität eingeschrieben sein, eine proaktive Einstellung mitbringen und echtes Interesse an People Operations oder HR haben.

What they offer

• 28 bezahlte Urlaubstage sowie gesetzliche Feiertage und zusätzliche Sonderurlaubstage.
• Employee Assistance Programme, Zuschuss zum Urban Sports Club und verschiedene Sportangebote.
• Vergünstigter öffentlicher Nahverkehr mit dem Deutschlandticket.
• Bezuschusste Mittagessen im Büro und wöchentliches Frühstück.
• Zusätzliche Prämien über das Empfehlungsprogramm.