Head of Finance and Operations

Du leitest Finance, IT, People und Operations: neun Menschen in vier Disziplinen. Deine Aufgabe ist es, diese vier Disziplinen zu führen, zu entwickeln und auf gemeinsame Standards, Servicelevel und Prioritäten auszurichten. Der Schwerpunkt deiner Ergebnisverantwortung liegt dabei eindeutig im Finanzbereich.

What you'll do

• Führe ein Team von vier Personen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (AR/AP) und verantworte den Rechnungslegungszyklus von Anfang bis Ende: Buchhaltung, Zahlungsläufe, Mahnwesen und Payroll bis hin zum abgeschlossenen Monat und den Zahlen, die das Haus verlassen.
• Überschaue die Systeme, die diese Zahlen erzeugen – DATEV, Billing-Plattformen, CRM und Data Warehouse – und verzahne diese nach modernen KI basierten Standards um ein fortlaufendes Reporting aufzubauen.
• Führe IT und Office über Standards, Servicelevel und Prioritäten: Hardware, Onboarding, Compliance Standards wie ISO 27001 und 9001 sind dabei von dir zu koordinieren.
• Sei Ansprechpartner für das C-Level (CEO, CGO und CRO) und die Teamleads in den anderen Abteilungen.

What you'll need

• Mehrere Jahre in einer leitenden Finanzfunktion in einem wachsenden Unternehmen, mit eigener Verantwortung für den Monatsabschluss vom Buchungssatz bis zum Reporting.
• Solide deutsche Rechnungslegungspraxis – HGB, DATEV, Payroll und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
• Führungserfahrung: Du hast ein Team fachlich und disziplinarisch geführt – idealerweise in der Buchhaltung.
• Sicherheit bei SaaS-Kennzahlen: ARR, MRR, Brutto- und Nettoretention, Rechnungsabgrenzung, Kohorten-Analyse und dem entsprechenden Reporting.
• Nachweisliche Erfahrung darin, einen manuellen Prozess durch einen echten zu ersetzen und Reporting oder Abstimmungen zu automatisieren.
• Deutsch verhandlungssicher sowie fließendes Englisch.

Nice to have

• Due Diligence, Audit oder eine Finanzierungsrunde von innen erlebt; Berührung mit Förderprogrammen wie GRW oder IBB.
• Erfahrung mit verschiedenen Compliance Frameworks wie ISO, GRC, ISMS, etc.

What they offer

• 100.000–120.000 € Grundgehalt je nach Erfahrung, dazu ein variabler Anteil gekoppelt an eine Scorecard.
• Potenzielle Beteiligung an einem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (ESOP).
• Hybrides Arbeiten am Monbijouplatz in Berlin-Mitte.
• 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, BVG Ticket und weitere Benefits.