Chief Of Staff - Growing AI Agent Startup

Du bist die rechte Hand der Gründer und hältst ihnen den Rücken frei – von Investor Relations über operative Prozesse bis zur Teamkoordination. Du baust Strukturen, die mit uns skalieren: Reporting, OKRs, Meeting-Rhythmen, interne Kommunikation.

What you'll do

• Du bist die rechte Hand der Gründer und hältst ihnen den Rücken frei – von Investor Relations über operative Prozesse bis zur Teamkoordination
• Du baust Strukturen, die mit uns skalieren: Reporting, OKRs, Meeting-Rhythmen, interne Kommunikation
• Du bereitest Fundraising-Unterlagen vor, koordinierst Due Diligence und pflegst Investorenkontakte
• Du identifizierst Bottlenecks bevor sie entstehen und löst sie eigenständig
• Du übernimmst strategische Sonderprojekte – von Hiring-Prozessen bis Partnerschaftsverhandlungen
• Du bist die Schnittstelle zwischen Product, Sales und Customers und sorgst dafür, dass nichts untergeht

What you'll need

• 2-4 Jahre Erfahrung in Consulting, VC, Startup-Ops oder einer vergleichbaren High-Intensity-Rolle
• Exzellente Kommunikation auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• Strukturiertes Denken gepaart mit Hands-on-Mentalität: Du kannst eine Strategie entwickeln und sie am selben Tag umsetzen
• Ownership-Mindset: Du wartest nicht auf Anweisungen, du findest Probleme und löst sie
• Erfahrung mit Startups oder schnell wachsenden Unternehmen

Nice to have

• Erfahrung in regulierten Branchen (Healthcare, Pharma, MedTech)
• Verständnis für AI/Tech-Produkte
• Netzwerk in der Berliner Startup- oder VC-Szene

What they offer

• Echte Gestaltungsmacht in einem Startup in der entscheidenden Wachstumsphase
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Modernes Office in Berlin Mitte mit flexiblen Arbeitszeiten
• Kompetitives Gehalt + VSOP (Virtual Stock Option Program)
• Lernbudget für Weiterbildung und Konferenzen