Bid Manager

Als Bid Manager (m/w/d) bist Du verantwortlich für den gesamten Bid-Prozess – von der ersten Einschätzung einer Opportunity bis zur Einreichung überzeugender, qualitativ hochwertiger Angebote. Als strategischer Partner des Sales Managers stellst Du sicher, dass alle Bids termingerecht, anforderungskonform und perfekt auf das Leistungsversprechen von yoummday ausgerichtet eingereicht werden.

What you'll do

• Vollständiges Lifecycle-Management von RFIs, RFPs und Ausschreibungen – Deadlines einhalten, Qualitätsstandards sichern
• RFP-Anforderungen auswerten und verständliche Zusammenfassungen für interne Stakeholder erstellen
• Bid/No-Bid-Entscheidungen vorbereiten: Risiken bewerten, Ressourcenbedarf identifizieren, Eskalationen anstoßen
• Cross-funktionale Teams koordinieren (Sales, Operations, Talent Acquisition, Legal, IT, Product) – Kick-offs und Follow-up-Workshops leiten
• Angebote schreiben, editieren und strukturieren – präzise, überzeugend, compliant; technische und kommerzielle Inputs integrieren
• Bid-/Projektmanagement-Systeme pflegen und optimieren (HubSpot, Monday.com, Teams)
• Prozessverbesserungen entwickeln und implementieren – Templates, Workflows, Best Practices kontinuierlich weiterentwickeln
• Neue RFP-Opportunities identifizieren und yoummdays Sichtbarkeit in Ausschreibungsprozessen ausbauen

What you'll need

• 5+ Jahre Erfahrung im Bid Management
• Vertrautheit mit Beschaffungsprozessen und ein gutes Verständnis von öffentlichen vs. privaten Ausschreibungen
• Hochstrukturierte Arbeitsweise – mehrere Bids mit unterschiedlichen Deadlines souverän managen
• Große Detailgenauigkeit – Korrekturlesen, Konsistenzprüfungen, fehlerfreie Einreichungen
• Hoher Qualitätsanspruch – professionelles Business Writing und überzeugende Bid-Unterlagen
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)

Nice to have

• Erfahrung mit mehrsprachigen/internationalen Bids

What they offer

• 30 Tage Urlaub
• Joblunch-Zuschuss (69 € monatlich), Givve-Card (50 € monatlich) oder bezuschusste Wellpass Mitgliedschaft
• JobRad-Leasing, Zuschüsse zur Altersvorsorge (bAV & VL)
• Flexible, hybride Arbeit aus modernen, hundefreundlichen Offices; bis zu 2 Wochen Workation pro Jahr in der EU
• Team- und Company Events