Junior Workplace Manager

Du wirst als Junior Workplace Manager einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität bei thermondo leisten und mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien einen echten Mehrwert für uns schaffen.

What you'll do

• Externe Gäste, Bewerber:innen und Dienstleister herzlich empfangen sowie den Besucherraum für einen perfekten ersten Eindruck vorbereiten.
• Ein- und Ausgang von Post und Paketen koordinieren, digital erfassen und Originale zuverlässig an die Fachbereiche verteilen.
• Meetingraum-Buchungen verwalten, bei Konflikten vermitteln und hausinterne Events tatkräftig unterstützen.
• Verpflegung und Bürobedarf nachbestellen, Warenannahme inklusive Lieferscheinprüfung abwickeln und Rechnungen an die Buchhaltung weiterleiten.
• Reise- und Hotelbuchungen durchführen, Kostenstellen korrekt zuordnen und das Reisetool pflegen.
• Störungen und Defekte erfassen, nachverfolgen und externe Dienstleister vorausschauend steuern.

What you'll need

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Hotellerie/Gastronomie) von Vorteil, entscheidend sind 1–2 Jahre relevante Praxiserfahrung am Empfang oder im Office Management.
• Freude an einer verlässlichen Vor-Ort-Präsenzrolle im Berliner Office mit festen Kernzeiten (30 Std./Woche).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1).
• Routinierter Umgang mit Office-Tools.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten und ruhiges, diplomatisches Auftreten in hektischen Situationen.

What they offer

• Attraktives Vergütungspaket von 31.200 € bis 36.000 € brutto pro Jahr bei 40 Std./Woche.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss von 20 % zur bAV und BUV.
• Modernes Office in Berlin-Kreuzberg mit Dachterrasse, Hunde willkommen.
• 30 Tage Urlaub, JobRad und FINN JobAuto Leasing für Elektroautos.
• Regelmäßige Trainings und Fortbildungen durch Learning & Development Team.
• Urban Sports Mitgliedschaft und Zugang zu nilo.health für mentale Gesundheitsvorsorge.