Office & Workplace Experience Manager

Du sorgst dafür, dass unser Office jeden Tag zuverlässig funktioniert und ein Ort ist, an dem Menschen gerne und produktiv arbeiten. Mit mehr als 120 Kolleg:innen im großen Berliner Office an der Spree und zwei weiteren Standorten im Raum München übernimmst du Verantwortung für unsere Workplace Experience.

What you'll do

• Du koordinierst unsere externen Dienstleister - von Reinigung und Wartung über Catering und Getränkelieferungen bis zur Hausverwaltung - und stellst eine konstant hohe Servicequalität sicher.
• Du hast ein Auge dafür, was im Office gebraucht oder verbessert werden kann, wirst proaktiv tätig und betreust unser internes Ticketsystem.
• Du stellst sicher, dass Ausstattung, Materialien und andere Office Essentials verfügbar sind und behältst Budgets, Rechnungen und laufende Verträge im Blick.
• Du bist eine sichtbare, herzliche Ansprechperson im Office und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Kandidat:innen, Kund:innen und andere Gäste gut betreut fühlen.
• Du organisierst größere interne Meetings, Workshops und Events und koordinierst insbesondere Räume, Catering und Logistik.
• Du erkennst wiederkehrende Aufgaben und Herausforderungen und entwickelst daraus skalierbare Prozesse, Standards und Automatisierungen.
• Du unterstützt bei ausgewählten organisatorischen Themen für unsere Geschäftsleitung und koordinierst bei Bedarf Termin- und Reiseplanung sowie Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.

What you'll need

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management, Workplace Experience, Hospitality, Operations, Event Management oder einem vergleichbaren Umfeld mit - idealerweise in einem schnell wachsenden Unternehmen.
• Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch und Englisch.
• Du bringst eine ausgeprägte Service- und Hospitality-Mentalität mit und bist herzlich, verbindlich und professionell.
• Du bringst Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie mit Budgets, Rechnungen und Verträgen mit und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools.

What they offer

• Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Zusammenarbeit und nachhaltige Karriereentwicklung.
• Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und Zuschuss zum Deutschland Ticket.
• Jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500 EUR.
• Arbeitgeberzuschuss von 20 % zur privaten Altersvorsorge.
• 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher freier Tag am 12. April.