Backoffice Manager (Finance & HR)

Als Backoffice Manager (Finance & HR) steuerst du eigenverantwortlich und entwickelst administrative Abläufe in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Organisation und Personaladministration weiter – in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.

What you'll do

• Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Organisation
• Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberatung, Lohnbuchhaltung, Banken und Förderstellen sowie Unterstützung bei der Fördermittelabrechnung
• Vorbereitung und Zulieferung der monatlichen Lohnbuchhaltung an den externen Steuerberater, Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung von Ein- und Austritten
• Eigenverantwortliche Administration und Weiterentwicklung der eingesetzten HR-Tools – insbesondere Personio und Hrmony – inklusive Datenpflege und Onboarding neuer Mitarbeitender
• Unterstützung im Bewerbermanagement – von der Stellenausschreibung über die Koordination von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Kommunikation mit Kandidat:innen

What you'll need

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Controlling oder Personal
• Mindestens 2–4 Jahre praktische Erfahrung im Backoffice-, Finance- oder HR-Umfeld, idealerweise in einem KMU oder Start-up
• Verständnis für lohnrelevante Prozesse und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungs- oder Steuerberatungsstellen
• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit HR- und Buchhaltungstools wie Personio, Hrmony oder vergleichbaren Systemen

What they offer

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit modernem Büro in Berlin-Kreuzberg mit Spreeblick
• Flexible Arbeitszeiten und bis zu 3 Tage Home-Office
• Teamevents und gemeinsame Momente bei Mittagessen und Dachterrasse
• Möglichkeiten für Weiterbildung und Schulungen
• Arbeit mit modernsten Tools