Team Lead WEG-Verwaltung

About the role

Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung eines festen WEG-Objektbestands mit fachlicher und organisatorischer Führung des regionalen Teams vor Ort. Sie verantworten die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Prozesse.

What you'll do

• Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung eines festen WEG-Objektbestands
• Vorbereitung, Durchführung und strukturierte Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (ETVs) sowie die verlässliche Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Fachliche und organisatorische Führung des regionalen Teams vor Ort sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Prozesse
• Steuerung und Koordination von Dienstleistern und Handwerkern inklusive der Vergabe und Beauftragung von Reparaturmaßnahmen
• Kompetente und serviceorientierte Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und externen Partnern
• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
• Sachliche Prüfung von Rechnungen sowie regelmäßige Durchführung von Objektbegehungen vor Ort

What you'll need

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau, ein relevantes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung in der WEG-Verwaltung
• Sichere und praxiserprobte Kenntnisse im aktuellen WEG-Recht
• Erste Erfahrung in der Personalführung oder die Motivation, als Team Lead Verantwortung für ein 9-köpfiges Team zu übernehmen
• Fundierter Umgang mit gängiger Verwaltersoftware, idealerweise Anwenderkenntnisse in Domus
• Souveränes, professionelles Auftreten bei der Leitung von Eigentümerversammlungen
• Starke Soft Skills wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Prozessverständnis

What they offer

• Attraktive Vergütung: faire und leistungsorientierte Vergütung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Qualifikation
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit auf Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitungs- und Probezeit
• Poolfahrzeug für Außentermine und Objektbegehungen sowie firmeneigene Parkplätze direkt am Büro
• Hochwertiges technisches Equipment mit einem Lenovo Thinkpad für mobiles Arbeiten