Operations Associate

Als Integration Manager verwandelst du frisch erworbene, oft noch analoge Verwaltungen in einen Teil unserer Tech-Plattform: Daten migrieren, Prozesse neu bauen, Teams mitnehmen – und in 100 Tagen aus einem gewachsenen Betrieb ein sauber laufendes System machen. Du führst deine eigenen Integrationen end-to-end, sitzt mit den Geschäftsführern am Tisch und triffst Entscheidungen, deren Wirkung du direkt in den Zahlen siehst.

What you'll do

• Du besitzt den 100-Tage-Plan jeder Übernahme end-to-end – Workstreams, Meilensteine, Deadlines.
• Bestände, Objekte und Verträge aus Alt-Systemen wie DOMUS in die Buena-Plattform holen – vollständig, sauber und ohne dass eine einzige Abrechnung verloren geht.
• Buchhaltung, WEG-/Mietverwaltung und den operativen Alltag von gewachsenen Insellösungen auf Buena-Standards und -Tools umstellen.
• Geschäftsführer und Mitarbeitende der übernommenen Verwaltung onboarden, durch den Wandel führen und zur Brücke zwischen PortCo und HQ werden.
• Integrations-KPIs tracken, Linear pflegen und den Leads jederzeit sagen können, wo jede Integration steht.
• Wiederkehrende Schritte mit AI- und Automatisierungs-Tools bauen, sodass die nächste Integration schneller läuft als die letzte.

What you'll need

• Abgeschlossenes Studium – BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Recht, Finance, Accounting, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Du steuerst mehrere Workstreams parallel, hältst Deadlines und behältst in einem sich schnell verändernden Umfeld den Überblick.
• Sicher in Excel (Pivot, SVERWEIS/XVERWEIS, sauberes Aufbereiten und Konsolidieren von Rohdaten); kannst operative und finanzielle Kennzahlen lesen und interpretieren.
• Deutsch auf C1-/Muttersprachenniveau – Verträge, BWAs und Kommunikation mit Verwaltungen sind deutsch.
• 1–3 Jahre Berufserfahrung (Vollzeit) – z. B. in Beratung, M&A/Integration, Corporate Development, Operations oder einem schnell wachsenden Startup.

Nice to have

• Post-Merger Integration, Carve-outs oder Restrukturierung – in Beratung, Corporate Development, Private Equity oder inhouse.
• Erfahrung im Aufbau oder der Skalierung operativer Prozesse in Multi-Standort- oder Rollout-Kontexten.
• Erfahrung mit Hausverwaltung, WEG-/Mietverwaltung oder der Immobilienwirtschaft.
• Erfahrung mit Datenanalyse-Tools (SQL, Power BI), CRM-/ERP-Systemen oder Datenmigration.

What they offer

• Bis zu 500 € Close-to-Office-Bonus bei Wohnen im 10–20-Minuten-Umkreis des Büros.
• 110 €/Monat Lunch-Budget und 50 € Fitness-Zuschuss.
• 1.200 € jährliches Weiterbildungsbudget und kostenlose Bücher.