Office Manager / Teamassistenz

Du bist erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste sowie Kollegen und repräsentierst unser Unternehmen vor allen Besuchern. Du verantwortest das Office Management, gestaltest die Organisationskultur und steigerst die Effektivität unseres People Departments.

What you'll do

• Du kümmerst dich um die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland und sorgst dafür, dass alle Bestellungen für unsere Standorte stets termingerecht und reibungslos ablaufen.
• Du bist die zentrale Schnittstelle für Postein- und -ausgang, koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und Handwerker und arbeitest eng mit unserer internen Hausverwaltung zusammen.
• Du verantwortest das Fuhrparkmanagement, planst und begleitest Umzüge sowie interne Umstrukturierungen und sorgst dafür, dass unsere Office-Räumlichkeiten immer optimal genutzt werden.
• Du planst eigenverantwortlich Projekte, arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und kreierst unvergessliche Wow-Momente für deine Kollegen bei verschiedenen Events.

What you'll need

• Du hast bereits erste Erfahrungen im Office Management, Empfang oder Customer Service gesammelt – aber auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen!
• Du liebst es, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und strukturiert zu arbeiten. Anpacken ist für dich selbstverständlich.
• Du bist ein echter Teamplayer, trittst stets freundlich und souverän auf und findest auch in stressigen Situationen lösungsorientierte Wege.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Der Umgang mit gängigen Office-Programmen und Google Workspace ist dir vertraut.
• Du bist offen für ein wöchentlich rotierendes Schichtsystem (7:00-15:30 Uhr; 8:30-17:00 Uhr und 10:00-18:30 Uhr)

Nice to have

• Ein Führerschein der Klasse B

What they offer

• 28 Tage Urlaub
• Kein Dresscode
• Internationales Team
• Büro in Berlin-Kreuzberg
• Regelmäßige Team Events