Workplace Manager

About the role

Als Front Desk Officer sind Sie das Gesicht von STARK und repräsentieren unser Unternehmen gegenüber Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern. Sie sorgen dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe am Standort effizient funktionieren und unterstützen dabei den weiteren Ausbau unseres dynamischen Unternehmens.

What you'll do

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und externen Dienstleistern
• Durchführung von Besucherregistrierungen sowie Unterstützung bei Sicherheits- und Zutrittsprozessen
• Organisation, Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
• Koordination eingehender und ausgehender Post- und Paketsendungen
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes aller Büro- und Gemeinschaftsflächen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Bestellung, Verwaltung und Inventarisierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Facility-Management-Ansprechpartner

What you'll need

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfangsbereich, der Hotellerie, im Kundenservice oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen digitalen Tools
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

What they offer

• Die Möglichkeit, an einer der wichtigsten technologischen Herausforderungen Europas mitzuwirken
• Ein internationales, hochmotiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Technologieunternehmen
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur