Supply Chain Manager

About the role

Wir suchen eine:n Supply Chain Manager (m/w/d), der/die unsere End-to-End-Versorgungskette verantwortet: vom Einkauf über Bestandsmanagement und ERP-Aufbau bis Fulfillment und Partner-Delivery. Du baust und skalierst das Lieferant:innen- und Partner:innen-Netzwerk, das hinter unseren Test-Kits, Logistik-Operationen und Laborintegrationen steht.

What you'll do

• Aufbau und Management unseres Lieferant:innen- und Partner:innen-Netzwerks (Verpackung, Kitting, Probenmaterial, Versanddienstleister:innen, Labormaterial), inkl. Auswahl, Verhandlung, Konditionen, SLAs und Performance-Tracking.
• Operative Versorgungskette (Procurement → Bestand → Fulfillment → Partner-Delivery) verantworten und sicherstellen, dass Stockouts vermieden, Lieferzeiten gehalten und Qualität gesichert wird.
• ERP- und Tooling-Setup übernehmen (Artikelstamm, Stücklisten, Bestände, Workflows), Standards definieren und saubere Daten, Rollen und Prozesse sicherstellen.
• SKU-Logik, Bestandsführung und Konfektionierung unserer Kits in industriellem Volumen verantworten. Steuerung von Third-Party-Partner:innen aus Labor, Logistik und Fulfillment.
• Operating Model aufbauen, das neue Länder, Labore und Partner:innen schnell integrieren kann (Templates, SOPs, Onboarding, Qualitätschecks).
• Transparenz über COGS, Logistik- und Materialkosten treiben und KPIs definieren (Durchlaufzeiten, Fehlerraten, Lieferperformance, Stockouts).
• Enge Zusammenarbeit mit Product/Engineering, Partner Success, Finance und externen Partner:innen.

What you'll need

• Mehrjährige Hands-on Erfahrung in Supply Chain / Procurement / Vendor Management / Operations (Scale-up, E-Commerce, Logistik, Healthcare oder Diagnostics).
• ERP-System eigenständig aufgesetzt und betrieben (z.B. WeClapp, Odoo oder ähnlich).
• Lieferant:innen-Verhandlung aus eigener Praxis (eigenständig Preise, Konditionen und SLAs verhandelt).
• Stark in Struktur und Priorisierung: klare Prozesse aufsetzen ohne Bürokratie zu bauen.
• Ownership-Mentalität und Startup-Reife (grundlagende Arbeit vor Optimierung).
• Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Berlin Onsite und Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen zu Partner:innen in DACH.

Nice to have

• Erfahrung in regulierten Umfeldern (Healthcare/Diagnostics/Medical Devices).
• Mittelstand-Background und Multi-Country Rollouts in Europa.
• Kenntnisse in Qualitätsmanagement, SOPs und Audits.
• Erfahrung mit Systemen wie WeClapp, Odoo, NetSuite, SAP oder Dynamics.

What they offer

• Aufbau von Standards und Systemen mit direktem operativen Effekt.
• Komplexe Supply-Chain-Probleme an der Schnittstelle von Plattform, Logistik und Partner:innen-Netzwerk.
• Kurze Entscheidungswege und direktes Arbeiten mit den Gründer:innen.
• Ku'damm Office in Berlin mit pragmatischem Team und hohem Anspruch.
• Familiäre Kultur mit 100% Retention seit Gründung.