Office Operations Manager

About the role

Für unser Operations-Team suchen wir eine Office Operations Manager (m/w/d), der sich um die Belange des gesamten Büros kümmert. Hierzu gehört dann auch die Organisation von Events sowie die Koordinierung von Dienstleistern.

What you'll do

• Als erste Kontaktperson hast du für die Fragen deiner Kollegen immer ein offenes Ohr und sorgst dafür, dass Gäste sich bei uns sofort willkommen fühlen
• Du behältst den Überblick über die Officeablage sowie Rechnungen und sorgst dafür, dass alle Unterlagen schnell und korrekt bei den richtigen Personen landen
• Du stellst sicher, dass vom Kugelschreiber bis zum Arbeitsmaterial immer alles vorrätig ist, und kümmerst dich souverän um die Annahme sowie Verteilung aller Pakete
• Ob Meeting, Workshop oder Firmenfeier – du übernimmst die Planung und Organisation von internen und externen Events mit Liebe zum Detail
• Du bist die Schnittstelle zu Hausverwaltung, Handwerkern und Dienstleistern und koordinierst Wartungen oder Umbauten proaktiv und lösungsorientiert
• Mit deinem Blick für Ordnung und Sicherheit garantierst du einen reibungslosen Büroalltag und schaffst eine positive Arbeitsumgebung, in der sich alle wohlfühlen

What you'll need

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Assistenzbereich, gerne auch mit Gastronomiehintergrund
• Du arbeitest lösungsorientiert und packst Aufgaben direkt und unkompliziert an
• Ein freundlicher und professioneller Umgang mit dem Team, Führungskräften und Gästen ist für dich selbstverständlich
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent für die Planung von Terminen, Meetings und Events
• Du behältst auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick und die Ruhe
• Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist ein willkommenes Plus

What they offer

• Eine verantwortungsvolle Rolle in einem innovationsgetriebenen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten mit Raum für die Realität des Lebens
• Hundefreundliches Büro
• Attraktiver Standort in Wedding mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Übernahme der Kosten für Fort- und Weiterbildungen
• Zahlreiche Vergünstigungen durch Corporate Benefits Partner