Pflichtpraktikum Administration

About the role

Du sorgst dafür, dass unsere Administration zuverlässig funktioniert und wir jederzeit den Überblick behalten. Mit unserem Wachstum steigen auch die Anforderungen an Ordnung, Effizienz und klare Prozesse.

What you'll do

• Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Standorte, kümmerst dich um Fahrzeugunterlagen und koordinierst Abläufe.
• Du pflegst Inventar, Prozessbeschreibungen und Versicherungsunterlagen und stellst sicher, dass alles aktuell und nachvollziehbar bleibt.
• Du arbeitest bei gesellschaftsrechtlichen Themen, Gewerbeanmeldungen sowie IHK-/HWK-Themen mit und unterstützt die Abstimmung mit Kanzleien und Behörden.
• Du sorgst für eine strukturierte Postbearbeitung (digital & physisch), unterstützt bei Travel-Accounts und hilfst, Office-Prozesse und Checklisten aktuell zu halten.

What you'll need

• Du absolvierst ein Pflichtpraktikum im Rahmen deines Studiums oder deiner Ausbildung und hast großes Interesse an Administration sowie Prozessoptimierung.
• Du bist bereit, deutschlandweit unsere Standorte zu besuchen und regelmäßig nach Bedarf vor Ort zu sein.
• Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und detailorientiert.
• Du eignest dir schnell neue Themen an und bringst eine hohe Motivation mit, dich weiterzuentwickeln.
• Du gehst souverän mit digitalen Tools um und behältst auch im analogen Arbeiten Ordnung.
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

What they offer

• Modernes Büro in Berlin Mitte, Laptop, Kaffee und eine offene Lernkultur
• Faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Echte Entwicklungsperspektiven
• Regelmäßige Teamevents