Chief of Staff to the VP Engineering

About the role

Als Chief of Staff to the VP Engineering agierst du als Force Multiplier an der Seite unseres VP Engineering – du übersetzt Prioritäten in konkrete Ergebnisse, sicherst Qualität über alle Engineering-Deliverables hinweg und sorgst dafür, dass die richtigen Dinge schnell, verlässlich und auf hohem Niveau passieren.

What you'll do

• Prioritäten und Erwartungen in konkrete Maßnahmen, Deliverables und Zeitpläne mit klarer Verantwortlichkeit übersetzen und Iterationsaufwand reduzieren, indem du gemeinsam mit den Verantwortlichen in Engineering und Produkt nächste Schritte klärst
• Ownership für QA über Engineering-Deliverables hinweg übernehmen – Standards definieren, sicherstellen, dass Prozesse eingehalten werden, und Verantwortlichkeit für Qualitätsergebnisse vorantreiben
• Vorbereitung technischer Kundentermine verantworten – Koordination der Inputs aus den Teams, Erstellung klarer kundenorientierter Narrative und Präsentationen sowie Sicherstellen von Qualität und Konsistenz
• Cross-funktionale Produkt- und Engineering-Initiativen in Bewegung halten, indem du Ziele klärst, Verantwortlichen hilfst, komplexe Aufgaben zu zerlegen und Risiken frühzeitig sichtbar machst
• Gemeinsame Frameworks, Templates und Best Practices etablieren, um Alignment, Geschwindigkeit und Qualität in der technischen und produktbezogenen Arbeit zu verbessern
• Neue Opportunities oder Sonderprojekte unterstützen und Momentum vom Kickoff bis zur Lieferung sicherstellen

What you'll need

• Deutsch auf Muttersprachniveau und verhandlungssicheres Englisch
• Nachweisbare Erfolge darin, cross-funktionale Initiativen end-to-end in dynamischen Umfeldern zum Abschluss zu bringen
• Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, kundentaugliche Materialien zu erstellen
• Strukturiertes Denken – du arbeitest strukturiert in mehrdeutigen Problemstellungen
• Wohnort Berlin und Bereitschaft zu einem Office-First-Setup (4–5 Tage/Woche vor Ort)
• Ruhe unter Druck mit Ownership-Mindset und scharfem Qualitätsurteil
• Fähigkeit, ohne formale Autorität Einfluss zu nehmen und schnell Vertrauen aufzubauen
• Sicherheit im technischen Umfeld – du kannst auf Augenhöhe mit Engineers interagieren

Nice to have

• Hintergrund in einer Top-Tier-Consulting-Firma

What they offer

• Mentoring & persönliches Wachstum durch Zusammenarbeit mit erfahrenen Seriengründern
• Regelmäßige Team Events, Offsites und kostenlose Uber-Eats-Meals & Uber-Rides
• Offene Kultur mit echtem Sparring und Freiraum für deine Ideen
• Exzellente Vergütung, optional ergänzt durch Beteiligung am Unternehmenserfolg