Accounting & Payroll Specialist

About the role

Als Accounting & Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Buchhaltung und Lohnverarbeitung. Die Stelle ist bewusst als Kombirolle angelegt: Du unterstützt Jan fachlich in der Finanzbuchhaltung und trägst gleichzeitig die direkte Payroll-Verantwortung gegenüber dem Director of Finance.

What you'll do

• Laufende Buchführung: Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Kontenabstimmung, Belegverarbeitung
• Monatsabschluss-Support: Zuarbeiten für Jan bei Abschlüssen (marta GmbH und MaP Polen)
• AR/AP: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungseingänge, Mahnwesen
• Anlagenbuchhaltung: Pflege Anlagenspiegel, AfA-Buchungen, Zu- und Abgänge
• Monatliche Aufbereitung und Übergabe aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Payroll-Partner
• Personio: Stammdatenpflege, Exporte, Schnittstellen zu Fachbereichen
• Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor Auszahlung

What you'll need

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DE)
• Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software
• Sehr gutes Deutsch (C1+), solides Englisch (B2)
• Strukturiert, eigenverantwortlich und bereit, Ownership in einem kleinen Team zu übernehmen

Nice to have

• Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-System
• Kenntnisse in polnischer oder rumänischer Buchführung
• Startup- oder Scale-up-Erfahrung

What they offer

• Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung
• Zwei klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche mit echtem Ownership
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege
• Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte)