R&D Operations Manager

In dieser Rolle als R&D Operations Manager:in unterstützt du die effiziente und transparente Steuerung unserer R&D-Aktivitäten. Du fungierst als zentrale Schnittstelle für R&D-Prozesse, Tools sowie die interne Kommunikation und trägst dazu bei, operative Abläufe zu strukturieren, zu koordinieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

What you'll do

• Operative Unterstützung im R&D-Alltag: Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Workshops, Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Deliverables (z. B. über Wrike), Protokollführung in Besprechungen sowie Anwendung von Timeboxing zur Sicherstellung effizienter Meetings
• Prozessmanagement & Tools: Unterstützung bei Analyse, Dokumentation und kontinuierlicher Optimierung von R&D-Prozessen und Workflows, inkl. Pflege des Prozesshandbuchs sowie Implementierung und Weiterentwicklung relevanter Tools (z. B. Wrike, SharePoint, Teams, Power Automate, Miro)
• R&D Kommunikations- & Feedbackformate: Koordination und Erstellung zentraler Kommunikationsformate (z. B. Newsletter, Jahresbericht, SharePoint-Abteilungsseiten) sowie Planung, Durchführung und Auswertung von Umfragen und Feedbackformaten (z. B. Retrospektiven, R&D Pulse Checks)
• Learning & Enablement / R&D Awareness: Entwicklung und Aufbereitung hochwertiger R&D Learning-Module und Präsentationen (PowerPoint, AI-Tools wie Synthesia) zur gezielten Stärkung von R&D-Kompetenz, Transparenz und Awareness im Unternehmen
• Innovationstrendanalysen: Unterstützung bei Markt- und Wettbewerbsanalysen (inkl. Trendanalysen mit Mapegy) sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für R&D Projekt Manager und andere Abteilungen
• R&D Controlling: Unterstützung im Controlling (z. B. Prüfung der Vollständigkeit von Projekt- und Stundendokumentationen, Vorbereitungstätigkeiten für Projektabrechnungen), Erstellung und Pflege von Reports und Dashboards (z.B. Power BI) sowie Mitwirkung bei KPI-Erhebung und -Analyse

What you'll need

• Hochschulabschluss oder Berufsausbildung im Bereich Wirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
• Erste Erfahrungen in den Bereichen Betriebsabläufe, Projektmanagement, Controlling oder ähnlichen unterstützenden Funktionen (idealerweise im akademischen, Forschungs- oder Technologiebereich)
• Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. MS Office, SharePoint, Power BI, Projektmanagement-Tools wie Wrike)
• Sicher im Erstellen von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Klare, strukturierte und adressatengerechte Kommunikation im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern

Nice to have

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten
• Proaktiver, praxisorientierter und selbstständiger Arbeitsstil
• Detailorientiert mit hohen Qualitätsstandards, insbesondere bei der Dokumentation und Datenverarbeitung
• Analytisches Denkvermögen mit Verständnis für KPIs und strukturierter Informationsverarbeitung
• Neugierig und lernbegierig, insbesondere bei Themen aus den Bereichen F&E oder Innovation

What they offer

• Ownership: Nimm mit Aktienoptionen am Erfolg von GROPYUS teil
• Flexible work: Du entscheidest, ob du von zu Hause aus, in einem Park oder im Büro arbeitest
• Autonomy and impact: Enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Zeichen zu setzen auf allen Ebenen der Organisation
• International team: Arbeitest in internationalen Teams mit leidenschaftlichen Kollegen