Personal Assistant to the CEO (20h/Woche)

About the role

Du bist Julies Gatekeeper & ihre engste operative Unterstützung – von Kalender und Kommunikation bis Founder Brand und Fokusschutz. Und gleichzeitig die Person, die dafür sorgt, dass im femtasy-Office und bei Team-Admin-Themen alles läuft.

What you'll do

• Du behältst den Überblick über alle Themen, die Julies Zeit beanspruchen, priorisierst Anfragen und sorgst für einen gut strukturierten Kalender.
• Du managst ihre Inboxen, priorisierst Anfragen und hältst Follow-ups nach.
• Du planst & organisierst dreimal im Jahr das gesamte femtasy-Team Onsite mit Agenda und allem, was dazu gehört.
• Du kümmerst dich um das Berliner Office und buchst Reisen für das gesamte femtasy-Team.
• Du unterstützt bei allen administrativen HR-Themen – Verträge, Dokumente, On- und Offboardings sowie die Pflege relevanter Daten und Prozesse.
• Du hältst den operativen Unterbau von Julies Founder Brand am Laufen – Rechnungen, Vertragsanfragen, Ausgaben, Erledigungen.

What you'll need

• High Agency: Du brauchst keine perfekte Anleitung, um loszulegen. Du findest Wege, Dinge möglich zu machen, und bringst Aufgaben zuverlässig zu Ende.
• Orderliness & Struktur: Dein Arbeitsalltag ist maximal gut organisiert und strukturiert.
• Automation-Mindset: Du nutzt AI-Tools täglich und denkst in Automatisierungen.
• Founder-Erfahrung mit Referenz: Du hast bereits für Gründer:innen gearbeitet – und hast eine Referenz, die das bestätigt.
• Fließendes Deutsch und Englisch (written and spoken).

What they offer

• Purpose: The chance to join a huge mission around female empowerment & gender equality
• Female-led and women-centric: Female CEO, Founder, and >95% of team identifies as women+
• Progressive team culture: Based on transparency, open feedback, ownership, and collaboration
• Personal professional growth: Learning & development budgets, internal trainings, 1:1 coaching sessions
• 26 holidays + unlimited recharging time
• Highly attractive compensation package, Urban Sports Membership, snacks & lunches, mobility and retirement plans