Finance Assistant

About the role

Wir suchen eine:n zuverlässige:n Finance Assistant (m/w/d), der/die unser siebenköpfiges Finance-Team mit echter Freude an strukturierter, sorgfältiger Arbeit unterstützt. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und hast Freude daran, das operative Rückgrat eines modernen Finance-Teams zu sein.

What you'll do

• Rechnungseingang & Freigaben: Bearbeitung und Verwaltung eingehender Rechnungen in unserem Tool Candis inkl. Weiterleitung zur internen Freigabe
• Kontoauszüge: Wöchentliche Ablage und strukturierte Verwaltung von Kontoauszügen
• Zahlungsverkehr: Prüfung und Nachverfolgung von Zahlläufen sowie Unterstützung beim Lastschrifteinzug und Überzahlungsmanagement
• Excel-Clearing: Selbstständige Bearbeitung und Berechnung von Clearing-Listen nach vorgegebenem Prozess
• Buchhaltung & Datenpflege: Übernahme von Aufgaben in der laufenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und sorgfältiger Dateneingabe
• Zuarbeit für das Accounting-Team: Unterstützung der Accountants z.B. bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Allgemeine Finanzadministration: Übernahme vielfältiger operativer Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf der Finanzabteilung sicherstellen

What you'll need

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen oder kaufmännischen Rolle - auch Berufseinsteiger:innen mit relevantem Hintergrund sind willkommen
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise - du arbeitest dich gerne in Prozesse ein und hältst sie konsequent ein
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (B2) für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel

What they offer

• Berlin (Charlottenburg) - Hybrid: 2-3 Tage/Woche im Office während Probezeit, danach 1-2 Tage/Woche
• Attraktives Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Deutschlandticket
• Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten & 28 Tage Urlaub
• Individuelles Learning Budget & Zugang zu Sprachkursen
• Strukturiertes Onboarding und kontinuierliches Mentoring
• Diverse, internationale Teams (30+ Nationalitäten) mit flachen Hierarchien