Portfolio Operations & Automation Analyst

About the role

Unser Team verantwortet die datengetriebene Steuerung und Weiterentwicklung der Portfolio Operations innerhalb der Asset-Management-Organisation. Wir identifizieren Optimierungspotenziale entlang zentraler Prozesse, entwickeln skalierbare Lösungen und treiben deren Umsetzung end-to-end voran.

What you'll do

• Implementierung von AI- und Automatisierungslösungen zur Reduktion manueller Prozesse und Skalierung zentraler Abläufe
• Analyse und gezieltes Re-Design operativer Prozesse im Asset Management mit Fokus auf Effizienz, Klarheit und Performance
• Volles Ownership eigener Projekte zur langfristigen Optimierung der Portfolio Operations
• Aufbau und Weiterentwicklung von KPI-Strukturen und Reportings, die eine datenbasierte Steuerung des Geschäfts ermöglichen
• Durchführung anspruchsvoller Datenanalysen zur Identifikation von Performance-Treibern und konkreten Verbesserungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Operations, Tech und weiteren Fachbereichen zur direkten Integration von Lösungen in bestehende Prozesse

What you'll need

• Studienabschluss in einem analytischen oder wirtschaftsnahen Bereich (z. B. BWL, Economics, Data Analytics, Engineering oder vergleichbar)
• Erste praktische Erfahrung in analytischen oder projektbasierten Rollen (z. B. Praktika, Werkstudententätigkeiten, Consulting, Start-up oder Operations)
• Sicherer Umgang mit Datenanalyse (z. B. Excel, SQL) sowie die Fähigkeit, Daten strukturiert auszuwerten und zu interpretieren
• Erste praktische Erfahrung im Umgang mit Automatisierungslösungen oder AI-Anwendungen im Business-Kontext
• Erfahrung mit oder starkes Interesse an End-to-End-Prozessoptimierung und operativer Umsetzung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Nice to have

• Erfahrung im Asset Management oder verwandten Bereichen

What they offer

• Hybrides Arbeitskonzept mit bis zu 30 Tagen Workflex im Ausland pro Jahr
• 29 Urlaubstage plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigte Wellhub-Mitgliedschaft und Corporate Benefits
• Modernes Office in Berlin-Friedrichshain mit hochwertiger Ausstattung
• Onboarding-Tag, Buddy-Programm und Team Events