Junior Fleet Coordinator:in

About the role

Du planst Wartungs- und Servicetermine mit Werkstätten und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Du bearbeitest Ticketanfragen unserer Mitarbeitenden zu allen Fahrzeugthemen und koordinierst die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.

What you'll do

• Du planst Wartungs- und Servicetermine mit Werkstätten und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du bearbeitest Ticketanfragen unserer Mitarbeitenden zu allen Fahrzeugthemen, wie Schäden oder Tankkarten-Problemen.
• Du koordinierst die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.
• Du pflegst und aktualisierst sämtliche fahrzeugbezogene Daten im System.
• Du stellst sicher, dass Fahrzeuge vollständig und ordnungsgemäß in den Fuhrpark zurückgeführt werden.
• Du unterstützt bei Bedarf unsere Niederlassungen im Elektrobereich und überprüfst die dort vorhandenen Fahrzeuge.

What you'll need

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du überzeugst mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationstalent, auch wenn es mal schwierig wird.
• Du beherrschst die Microsoft Office Programme sicher.
• Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.

Nice to have

• Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement mit.
• Du hast vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit Leasinggebern und verfügst dabei über ein gutes technisches Verständnis für Fahrzeuge.

What they offer

• Hybrides Arbeitskonzept mit der Möglichkeit, deine Tätigkeit bis zu 30 Tage im Jahr ins Ausland zu verlegen.
• Modernes Office in Berlin-Friedrichshain mit höhenverstellbaren Tischen, Tischtennisplatte und Barista-Coffee.
• 29 + 2 Urlaubstage und vergünstigte Wellhub-Mitgliedschaft.
• Buddy-Programm und strukturiertes Onboarding.