Finance Operations Manager

About the role

Als Finance Operations Manager bist du das operative Rückgrat unseres Finance-Teams. Du verantwortest den gesamten Accounts-Payable-Prozess, bist die zentrale Schnittstelle zu unseren Steuerberatern und stellst sicher, dass unsere Tochtergesellschaften sauber und prozesskonform laufen.

What you'll do

• Du managst unseren Eingangsrechnungs-Workflow von A bis Z – Postkorb, Invoice Chasing, Freigabeprozesse und Zahlungen ausführen.
• Du stellst sicher, dass Rechnungen mit den richtigen Konten, Kostenstellen und Steuersätzen erfasst werden und bist die erste Instanz, bevor Buchungen zu unseren Steuerberatern gehen.
• Du überprüfst regelmäßig die BWAs unserer Töchter, erkennst Abweichungen und Unplausibilitäten und stellst sicher, dass vorgegebene Prozesse konsequent eingehalten werden.
• Du lernst und nutzt Lucanet als unser zentrales Konsolidierungstool und unterstützt dabei, Datenqualität und Vollständigkeit im Group Reporting sicherzustellen.
• Du packst auch mal an, wenn es brennt – sei es bei Finance-nahen Sonderprojekten oder gelegentlicher Unterstützung im Ops-Bereich.

What you'll need

• Du liebst Ownership und fixst Dinge, die du siehst – wartest nicht, bis jemand anderes eine Rechnung sucht oder einen Fehler korrigiert.
• Du verstehst, warum die Kontenwahl relevant ist – für das Reporting, für die Steuer, für das große Ganze.
• Du findest dich in einem neuen Tool schnell zurecht. Wenn du eines davon kennst (Moss, Lucanet, Datev), lernst du die anderen schnell.
• Du bleibst in Unklarheit handlungsfähig. In einem Startup sind Prozesse oft im Aufbau. Du baust mit, anstatt auf fertige Strukturen zu warten.
• Du verbindest Qualität mit Pragmatismus – du machst es richtig, aber weißt auch, wann „gut genug" besser ist als „perfekt in drei Wochen".
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. Hard requirement.
• Du arbeitest aus unserem Office in Prenzlauer Berg. Das ist keine Remote-Rolle. Hard requirement.

What they offer

• Bis zu €500 Office-Nähe-Bonus, wenn du innerhalb von 10–20 Gehminuten zum Office wohnst.
• €110/Monat Mittagessen-Budget, €50 monatlicher Fitness-Zuschuss.
• €1.200 jährliches Weiterbildungsbudget.
• Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.