Finance Operations Intern

About the role

Als Finance Operations Intern bist du das operative Rückgrat unseres Finance-Teams. Du verantwortest den gesamten Accounts-Payable-Prozess, bist die zentrale Schnittstelle zu unseren Steuerberatern und stellst sicher, dass unsere Tochtergesellschaften sauber und prozesskonform laufen.

What you'll do

• Accounts Payable: Du managst unseren Eingangsrechnungs-Workflow von A bis Z – Postkorb, Invoice Chasing, Freigabeprozesse und Zahlungen ausführen.
• Buchungsqualität: Du stellst sicher, dass Rechnungen mit den richtigen Konten, Kostenstellen und Steuersätzen erfasst werden und unterstützt bei buchhalterischen Rückfragen.
• Tochtergesellschaften: Du überprüfst regelmäßig die BWAs unserer Töchter, erkennst Abweichungen und Unplausibilitäten und stellst sicher, dass vorgegebene Prozesse konsequent eingehalten werden.
• Reporting & Consolidation: Du lernst und nutzt Lucanet als unser zentrales Konsolidierungstool und unterstützt dabei, Datenqualität und Vollständigkeit im Group Reporting sicherzustellen.
• Ad-hoc & Ops-Schnittstelle: Du packst auch mal an, wenn es brennt – sei es bei Finance-nahen Sonderprojekten oder gelegentlicher Unterstützung im Ops-Bereich.

What you'll need

• Du liebst Ownership und fixst Dinge proaktiv, ohne zu warten, bis jemand anderes handelt.
• Du verstehst, warum die Kontenwahl relevant ist – für das Reporting, für die Steuer, für das große Ganze.
• Du findest dich in Tools schnell zurecht, die du vorher noch nie gesehen hast.
• Du bleibst in Unklarheit handlungsfähig und baust Prozesse mit, anstatt auf fertige Strukturen zu warten.
• Du verbindest Qualität mit Pragmatismus und weißt, wann „gut genug" besser ist als „perfekt in drei Wochen".
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch – Hard requirement.
• Du möchtest aus unserem Office in Prenzlauer Berg arbeiten – keine Remote-Rolle. Hard requirement.

What they offer

• Bis zu €500 Office-Nähe-Bonus, wenn du innerhalb von 10–20 Gehminuten zum Office wohnst.
• €110/Monat Mittagessen-Budget und €50 monatlicher Fitness-Zuschuss.
• €1.200 jährliches Weiterbildungsbudget.
• Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.