Sales Automation Associate

Du treibst die Automatisierung unserer Sales-Workflows voran und baust mithilfe von Künstlicher Intelligenz interne Tools mit messbarem Impact. Du verantwortest die technische und datengetriebene Seite unserer Sales-Engine und berichtest an Niklas Filhol.

What you'll do

• Du verantwortest das tägliche Sales-Tracking (KPIs, Meetings, Funnel-Status) in HubSpot für volle Transparenz im Team.
• Du analysierst Sales-, Markt- und Kundendaten mithilfe von Python, SQL oder BI-Tools und entwickelst automatisierte Reportings zur datengetriebenen Steuerung des Vertriebsfortschritts.
• Du nutzt moderne KI-Tools (Claude, ChatGPT u. a.) zur Effizienzsteigerung und baust mittelfristig verschiedene KI-Tools für automatisierte Arbeitsabläufe und Nachverfolgung von Kundenkontakten.
• Du bewertest neue Sales-Tech-Tools und integrierst sie in unsere Workflows und optimierst bestehende Automatisierungen kontinuierlich.
• Du leitest die Konzeption und den Aufbau eines internen, maßgeschneiderten CRM-Systems.
• Du unterstützt die Investment- und Communications-Teams technisch bei der Bearbeitung von RfPs sowie der Bereitstellung von strukturierten Daten für Produktpräsentationen.

What you'll need

• 1-2 Jahre Berufserfahrung in Rollen an der Schnittstelle zwischen Sales, Business Development, und Technologie bzw. Automatisierungsvorhaben.
• Nachweisbare Erfahrung in der Produktivitätssteigerung und Automatisierung von Prozessen mit Hilfe modernster KI-Tools (Claude Code und Cowork, ChatGPT).
• Sicherer Umgang mit No-Code / Low-Code-Automatisierungstools (z. B. Zapier, Make, n8n, Power Automate), REST-APIs und Webhooks sowie mit CRM-Systemen.
• Exzellenter, akademischer Hintergrund mit abgeschlossenem Studium idealerweise in (Wirtschafts-) Informatik oder BWL mit Technologie- oder Finance-Schwerpunkt.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

Nice to have

• Großes Interesse für und bestenfalls erste Erfahrung in der Finanzbranche, in FinTech- oder AI Start-Ups.

What they offer

• Werde Teil einer einzigartigen Erfolgsgeschichte im europäischen Asset Management.
• Ein hochmotiviertes, internationales Team (15 Nationalitäten) in Berlin.
• Flache Hierarchien und direkter Austausch mit Management-Team und Investoren.
• Arbeit mit Terabytes an Daten und Zugriff auf die modernsten Tools im Asset Management.
• Wettbewerbsfähige Vergütung sowie Unterstützung bei Umzug und Visum bei Bedarf.
• Flexible Arbeitszeiten und modernes Büro im Herzen von Berlin.