Sachbearbeiter für Bestellabwicklung

About the role

Du bist Sachbearbeiter für Bestellabwicklung / Junior Order Manager im Real Estate Team und verantwortlich für das Immobilienmanagement unseres WKDA Real Estate & Procurement Departments. Du unterstützt den operativen Betrieb aller Standorte der AUTO1 Group.

What you'll do

• Überwache das Inventar aller an den Standorten benötigten Artikel wie Arbeitskleidung und Betriebsmittel, um jederzeit eine ausreichende Versorgung zu gewährleisten
• Koordiniere die rechtzeitige Bestellung sämtlicher Artikel, die unter die festgelegte Bestandsgrenze fallen, über das Oracle-System
• Sammle Ad-hoc-Anfragen der Teams für benötigte Artikel, prüfe und bewerte diese und entscheide eigenständig über die Genehmigung oder Ablehnung sowie die weitere Bearbeitung
• Überwache und kontrolliere die Ausgaben der verantwortlichen Kostenstellen für Betriebsmittel und stelle sicher, dass diese stets im Rahmen des Budgets bleiben
• Pflege und entwickle die Beziehungen zu Lieferanten, um Kosteneffizienz, attraktive Mengennachlässe, kurze Lieferzeiten und umfassende Garantieleistungen sicherzustellen

What you'll need

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Zahlen schrecken dich nicht ab und auch in einem dynamischen Umfeld verlierst du nicht den Überblick
• Du fühlst dich sowohl selbständig als auch im Team wohl und trittst dabei souverän auf
• Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Nice to have

• Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung und/oder im Bestellprozess

What they offer

• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeit (2 Tage pro Woche)
• Flache Hierarchie: bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und viel lernen
• Kostenlose Nutzung unserer Sprachlernapp
• Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Rabatte auf namhafte Marken und Vergünstigungen auf unseren gesamten Fahrzeugbestand