Junior Facility Manager

About the role

Als Junior Facility Manager (d/m/w) bist du zuständig für das Immobilienmanagement unseres WKDA Real Estate & Procurement Departments und unterstützt den operativen Betrieb aller Standorte der AUTO1 Group.

What you'll do

• Überwache den Status unserer Filialen und stelle sicher, dass sämtliche Dienstleistungen und Bestandteile verfügbar, aktuell und funktional sind, um einen reibungslosen Filialbetrieb zu gewährleisten
• Sorge für das Verständnis und die Einhaltung sämtlicher Compliance-Anforderungen (z. B. Arbeitsschutz, Brandschutz, Arbeitsbedingungen, Notausgänge) in unseren Filialen
• Verwalte einen Kalender zur termingerechten Durchführung aller gesetzlich vorgeschriebenen sowie internen Inspektionen für Aufzüge, Tore, Klimaanlagen und andere kritische Elemente
• Koordiniere die Erstellung von Bestellungen im Oracle-System für anfallende Dienstleistungen wie Wartung, Reinigung und weitere Bedarfe in den Filialen
• Sammle und bearbeite Ad-hoc-Problemmeldungen aus dem Team, prüfe und bewerte diese, entscheide über die next steps und setze notwendige Maßnahmen um
• Kontrolliere fortlaufend die Ausgaben der verantworteten Kostenstellen und halte diese im Rahmen des Budgets
• Pflege nachhaltige Beziehungen zu unseren Lieferanten, um Kosteneffizienz, optimale Lieferfristen, Mengenrabatte und Garantieleistungen sicherzustellen

What you'll need

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / -mann oder vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung ist ein Pluspunkt
• Zahlen schrecken dich nicht ab und auch in einem dynamischen Umfeld verlierst du nicht den Überblick
• Du fühlst dich sowohl selbständig als auch im Team wohl und trittst dabei souverän auf
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

What they offer

• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeit (2 Tage pro Woche)
• Flache Hierarchie mit Möglichkeit zur Verantwortungsübernahme und viel Lernpotenzial
• Kostenlose Nutzung der Sprachlernapp
• Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Rabatte auf namhafte Marken und Vergünstigungen auf unseren gesamten Fahrzeugbestand